Zapytanie ofertowe RFP - 025858 - DOSTAWA ZWIERZĄT LABORATORYJNYCH

W związku z realizacją projektu „Badanie kliniczne pierwszej fazy (Ia/Ib) fuzyjnego białka o dualnym mechanizmie przeciwnowotworowym”, finansowanego ze środków budżetu Państwa od Agencji Badań Medycznych (nr 2022/ABM/05/00006-00), działając na podstawie §8 umowy o dofinansowanie, Adamed Pharma S.A. zaprasza do składania ofert na wykonanie poniżej zdefiniowanego przedmiotu zamówienia.

Sponsorem badań (Zamawiającym) jest firma Adamed Pharma S.A.

Przedmiot zamówienia:

DOSTAWA ZWIERZĄT LABORATORYJNYCH

W okresie od lutego/2025 do grudnia/2025

Na zamówienie składają się poniższe zadania:

Dostarczenie zwierząt laboratoryjnych, następujących gatunków/szczepów:

1. Myszy:

a. Crl: CD1-Foxn1nu, samice, 350sztuk, wiek 4-5 tygodni

b. Crl: CD1-Foxn1nu, samce,  650 sztuk, wiek 4-5 tygodni

c. Crl:C57/BL6J, samice, 100 sztuk, wiek 6-7 tygodni

d. Crl:C57/BL6J, samce 100 sztuk, wiek 6-7 tygodni

2. Certyfikat zdrowia

3. Klatki transportowe

4. Transport zwierząt do siedziby Działu Badawczego Adamed Pharma S.A.

Wskazane liczebności zwierząt są maksymalnymi. Zamawiający zastrzega prawo zmiany liczebności i/lub podziału wskazanych ww. liczebności na mniejsze partie transportowe wedle potrzeb projektowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, tj. na wybrane jedno, kilka lub wszystkie powyżej wskazane badania.

Warunki udziału w postępowaniu

1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na:
   1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
      W celu spełnienia tego warunku Oferent zobowiązany jest do przesłania wraz z ofertą podpisanego oświadczenia o braku powiązań (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego).
2. Zamówienie nie może być skierowane do podmiotów:
   1. których mowa w art. 7 ust. 1 wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanych na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz. U. poz. 835);
   2. których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz. U. poz. 835);
   3. których jednostką dominującą lub jednostką zależna w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 i 39 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz. U. poz. 835)”.
      W celu spełnienia tego warunku Oferent zobowiązany jest do przesłania wraz z ofertą podpisanego oświadczenia sankcyjnego (Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego).  
3. Zapytanie jest skierowane do podmiotów:
   • Posiadających zdolność do przewozu zwierząt, zgodnie z europejskimi wymaganiami tj.: 
     • auta do przewozu zwierząt powinny spełniać warunki weterynaryjne zgodne z rozporządzeniem Rady (WE) 1/2005 z dn. 22.12.2004 w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań oraz zmieniające dyrektywy 64/432/EWG w 93/119/WE oraz rozporządzenie (WE) nr 1255/97, oraz posiadać świadectwo zatwierdzenia środka transportu drogowego do długotrwałego transportu zwierząt laboratoryjnych zgodne z art. 18 ust. 2 w/w rozporządzenia.
     • dysponujących wykwalifikowaną kadrą kierowców posiadających licencje dla kierowców i osób obsługujących zgodną z art. 17 ust. 2 Rozporządzenia Rady (WE) NR. 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004r.
       W celu spełnienia tego warunku Dostawca zobowiązany jest do przesłania wraz z ofertą Oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.
   • Hodowla, z której pochodzą zwierzęta musi posiadać akredytację AAALAC (Association for Assessment and Accreditation of Laboratory Animal Care International Council), co zapewnia wysoki poziom warunków utrzymania zwierząt i świadczy o zapewnieniu im dobrostanu. Dostawca musi przedstawić wraz z ofertą kopię certyfikatu. (Załącznik nr 8)
   • Wraz z dostawą zwierząt wykonawca ma obowiązek dostarczenia certyfikatu zdrowia i pochodzenia zwierząt, podpisanego przez odpowiedniego weterynarza nadzorującego wydanie zwierząt do transportu. Dostawca musi przedstawić wraz z ofertą wzór certyfikatu (Załącznik nr 9).
   • Zwierzęta pochodzą z hodowli, w której prowadzi się regularne monitoringi zdrowia zwierząt zgodnie z wytycznymi FELASA (Federation of Laboratory Animal Science Associations), a aktualne wyniki badań są publikowane online w postaci raportów zdrowia. Zwierzęta muszą być dostarczone wraz z aktualnym raportem z monitoringu zdrowia. 
   • Zwierzęta pochodzą z hodowli posiadającej wdrożony program zapewniający utrzymanie jakości genetycznej (International Genetic Standardization (IGS) Program), gwarantujący zminimalizowanie chowu wsobnego, utrzymanie heterozygotyczności i zarządzanie dryfem genetycznym. W celu spełnienia tego warunku Dostawca zobowiązany jest do przesłania wraz z ofertą Oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego.
   • Wykonawca winien wykazać, iż zrealizował (lub realizuje przez okres co najmniej sześciu miesięcy) w ciągu ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 dostawy zwierząt o wartości co najmniej 70 000,00 euro każda. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie lista dostaw stanowiąca Załącznik nr 10 do Zapytania ofertowego. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przedstawienia referencji potwierdzających należyte wykonanie usługi w toku oceny ofert.  

Termin i sposób przygotowania ofert:

1. Każda korespondencja powinna zawierać w tytule wiadomości numer postępowania:
   RFP - 025858 - DOSTAWA ZWIERZĄT LABORATORYJNYCH - Nazwa firmy. Oferty należy składać w terminie do 3.02.2025 do godz. 23:59. Termin może ulec zmianie, o czym wszyscy Dostawcy zostaną poinformowani.
2. Ofertę wraz z wymaganymi Załącznikami można złożyć na Platformie Zakupowej Adamed SAP Ariba Network pod adresem https://supplier.ariba.com.
3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
5. Ceny w ofercie powinny być cenami netto w PLN, EUR lub USD.
6. Jeśli ceny w ofercie będą wyrażone w inne walucie niż PLN to zostaną one przeliczane przy zastosowaniu średniego kursu NBP z dnia publikacji przetargu. Jeśli w dniu publikacji tego ogłoszenia o zamówieniu nie zostanie opublikowana tabela średnich kursów NBP; zastosowany zostanie kurs z ostatniej tabeli kursów średnich opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
7. Oferta powinna zawierać minimum następujące informacje: nazwę, nr NIP oraz adres Oferenta, numer zapytania ofertowego, cenę netto, walutę, warunki płatności (termin płatności liczony w dniach) oraz niezbędne Załączniki.
8. Kosztorys powinien być sporządzony w pliku arkusza kalkulacyjnego, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego: Załącznik_3_RFP_025858_Kosztorys_[NazwaFirmy]. Dodatkowo Oferent może przygotować ofertę w swoim formacie. Oferty bez wypełnionego Załącznika nr 3 nie będą rozpatrywane.
9. Termin związania ofertą wynosi nie mniej niż 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Dopuszcza się możliwość udzielenia wybranemu Oferentowi zamówień uzupełniających, które są zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia podstawowego, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości tego zamówienia.
11. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
12. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Kryteria wyboru i sposób oceny złożonych ofert:

1. Zamawiający ma prawo odrzucenia oferty złożonej przez Dostawcę niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub jeśli oferta jest niezgodna z niniejszym zapytaniem.
2. Kryteria wyboru ofert:

   1. Cena netto przedstawiona jako koszt wykonania poszczególnych części pakietu usług (waga kryterium – 100% całościowej oceny), zawierająca wszystkie koszty świadczonej usługi

3. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o w/w kryterium i ustaloną punktację:

   Kryterium	Waga [%]	Sposób oceny zgodnie ze wzorem
   Cena netto poszczególnych pozycji wskazanych w kosztorysie	100%	cena netto najniższej oferty/cena netto oferty badanej x 100 x 100% = ilość punktów [suma kalkulacji dla każdej z wyszczególnionych w kosztorysie pozycji]

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.  

5. Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert decydującym kryterium będzie cena netto przygotowania pakietu dokumentacji.

Wybór Wykonawcy i sposób ogłaszania:

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści na stronie https://www.adamed.com/,  a także wyśle wiadomość z Platformy SAP Ariba do każdego Oferenta, który złożył swoją ofertę.

Dodatkowe informacje dotyczące udziału w postępowaniu

1. Zapytanie Ofertowe jest dostępne na Platformie Zakupowej Grupy Adamed na stronie: https://supplier.ariba.com oraz na stronie:  www.adamed.com/rozwoj-i-innowacje/zapytania-ofertowe-i-przetargi
2. Login oraz hasło potrzebne do zalogowania się do Platformy Zakupowej zostaną przekazane Dostawcom przez Operatora drogą e-mailową.
3. Wymagania techniczne. W celu bezproblemowej pracy z Platformą Zakupową https://supplier.ariba.com użytkownik powinien posiadać co najmniej następujące możliwości techniczne:
   • komputer PC lub MAC z procesorem 1GHz lub szybszym i minimum 512 MB RAM,
   • stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1Mb/s,
   • przeglądarka internetowa w najnowszej wersji. IE 9.0+ lub Mozilla Firefox 24+ lub Chrome 26+lub Safari 5+,
4. Postępowanie zostanie powtórzone jedynie w wypadku niemożliwości jego przeprowadzenia z winy Operatora lub Zamawiającego. Problemy techniczne po stronie Dostawców nie będą miały wpływu na bieg postępowania.
5. Przed przystąpieniem do postępowania zaleca się zapoznanie z instrukcją obsługi Platformy Zakupowej dołączonej do niniejszego postępowania
6. Terminy rozpoczęcia i zakończenia oraz konfiguracja każdego z etapów postępowania będzie przedstawiona w Platformie Zakupowej i może ulegać zmianie o czym wszyscy zainteresowani Wykonawcy będą niezwłocznie powiadamiani drogą e-mailową przez system.
7. Podczas postępowania wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem telefonu: +48 539 737 818 lub w aplikacji w zakładce Pomoc.

Postanowienia ogólne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. W przypadku unieważnienia postępowania o zamówienie Wykonawcom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.
3. Złożenie wniosku o rejestrację w postepowaniu lub oferty jest równoznaczne z przyjęciem bez zastrzeżeń wszystkich warunków postępowania.
4. Odstąpienie przez Zamawiającego od zawarcia umowy w przypadku zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty nie może być podstawą roszczeń poniesionych kosztów udziału w postępowaniu.
5. W toku dokonywania oceny złożonych wniosków Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów.
6. Jeżeli wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych elementów, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wezwać Wykonawcę do jego uzupełnienia.
7. Zamawiający rezerwuje prawo do nagrywania dźwięku podczas spotkań technicznych z dostawcami. Przesłanie oferty będzie traktowane jako udzielenie zgody na nagrywanie spotkań.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji cen ze wszystkimi Oferentami.
9. Zamawiający w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotu postępowania zawrze umowę z wybranym Usługodawcą.
10. Odstąpienie przez Oferenta od zawarcia umowy w przypadku zawiadomienia wykonawcy o wyborze jego oferty może być podstawą roszczeń Zamawiającego, w tym z tytułu poniesionej szkody (związanej m.in. z opóźnianiami wynikającymi z konieczności wyboru innego wykonawcy). W takich przydatkach przepisy Kodeksu Cywilnego stosuje się odpowiednio. W związku z powyższym Zamawiający zwraca się z prośbą o składanie przemyślanych ofert, zgodnych ze wszystkimi oczekiwanymi warunkami zamówienia, mając na uwadze wskazane przewidywalne terminy jego realizacji.
11. Możliwe jest składanie uzupełniających zamówień wybranemu Oferentowi wyłącznie, jeśli są one zgodne z głównym celem niniejszej umowy, o wartości nie przekraczającej 50% wartości niniejszego zamówienia.
12. Warunki zmiany umowy:
13. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku ziszczenia się konieczności zmiany wskazanego w ofercie/umówionego zakresu zamówienia wynikającej z:
    1. koniecznych lub uzasadnionych zmian w dokumentacji projektowej powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia,
    2. konieczności wykonania rozwiązań równoważnych wynikających z przesłanek merytorycznych,
    3. ograniczeń finansowych po stronie Zamawiającego powodujących konieczność ograniczenia zakresu prac ujętych w ofercie,
    4. koniecznych zmian w założeniach projektu wynikających z konsultacji jego zakresu z agencją regulacyjną i/lub odnośnymi władzami
    5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą będą dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.

Współpraca i komunikacja w trakcie przetargu 

1. Wszelkie pytania należy składać za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: katarzyna.sudomir@adamed.com lub sylwia.adasiewicz@adamed.com korzystając z arkusza Excel - Załącznik nr 4.
2. Lista wymaganych dokumentów znajduje się w Załączniku nr 5.
3. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami w poniedziałek-piątek w godzinach 07:00-15:00 są: Katarzyna Sudomir [katarzyna.sudomir@adamed.com], Sylwia Adasiewicz [sylwia.adasiewicz@adamed.com].

Załącznik nr 1 (pobierz)

Załącznik nr 2 (pobierz)

Załącznik nr 3 (pobierz)

Załącznik nr 4 (pobierz)

Załącznik nr 5 (pobierz)

Załącznik nr 6 (pobierz)

Załącznik nr 7 (pobierz)