Datos personales

Como empresa responsable y ética, respetamos el derecho a la protección de los datos personales de nuestros colaboradores, proveedores y socios. A continuación se presentan las principales normas que rigen la protección de datos personales en Adamed.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?

Con arreglo a los artículos 13 y 14 del Reglamento General de Protección de Datos de 27 de abril de 2016 (RGPD), el responsable del tratamiento de los datos personales es una de las entidades enumeradas a continuación:

• Adamed Pharma S.A. con sede en Pieńków, ul. Mariana Adamkiewicza 6A, 05-152 Czosnów, Polonia

Antes del inicio del tratamiento de los datos personales, el responsable del tratamiento siempre identifica el objetivo y la base jurídica del tratamiento, y define el período de conservación de los datos. El tratamiento de los datos personales se realiza:

• en relación con la ejecución del contrato entre el titular de los datos y el responsable del tratamiento o con la aplicación de las medidas precontractuales (artículo 6, apartado 1, letra b);
• en relación con el cumplimiento de las obligaciones legales al que está sujeto el responsable del tratamiento (artículo 6, apartado 1, letra c);
• en relación con la satisfacción de los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento (artículo 6, apartado 1, letra f);
• sobre la base del consentimiento del titular de los datos (artículo 6, apartado 1, letra a).

Nos esforzamos por mantenerles informados acerca del objetivo del tratamiento de sus datos personales, de la base jurídica del tratamiento, del período de conservación de los datos y de cualquier otra información que deba suministrarse bajo el procedimiento de notificación previsto en el RGPD.

Si tienen dudas o preguntas acerca de la protección de sus datos personales, rogamos contacten con nosotros escribiendo al correo electrónico indicado. Estaremos encantados de proporcionarles información detallada al respecto.

¿Quién es el delegado de protección de datos?

En virtud del artículo 37 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, se ha nombrado a un delegado de protección de datos.

La función del delegado de protección de datos en Adamed Pharma S.A. la desempeña Daniel Grudzień.

En el ámbito de sus obligaciones, el delegado de protección de datos ha de velar por la protección de los derechos y las libertades de las personas cuyos datos personales sean tratados. Por lo tanto, dichas personas pueden dirigirse al delegado de protección de datos para cualquier asunto relacionado con sus datos personales en el ámbito en el que tales datos sean tratados.

¿A qué se dedica el delegado de protección de datos?

El delegado de protección de datos comprueba la exactitud del proceso del tratamiento de los datos personales en la empresa. En el marco de sus actividades, sirve también como punto de contacto para cualquier notificación relacionada con las posibles irregularidades en el tratamiento de los datos personales. Así pues, es posible dirigirse al delegado de protección de datos si opinan que se ha producido una violación de la seguridad de los datos personales en cualquiera de las empresas pertenecientes a Adamed. Además, deben remitirse al delegado de protección de datos las solicitudes de ejercicio de los derechos que les corresponden.

Estos derechos son, en particular, los siguientes:

1. El derecho de acceso a los datos personales,
2. El derecho de rectificación de los datos personales,
3. El derecho de supresión de los datos personales («derecho al olvido»),
4. El derecho de limitación del tratamiento,
5. El derecho a la portabilidad de los datos personales,
6. El derecho de oponerse al tratamiento ulterior,
7. El derecho de oponerse a la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles,
8. El derecho a la notificación de violación de la seguridad de los datos personales.

¿Cómo se tramitan sus solicitudes?

La solicitud puede ser entregada a un empleado designado del responsable del tratamiento de los datos o, directamente, al delegado de protección de datos. La solicitud se tramitará de inmediato. Si la tramitación tardará más de un mes, les informaremos acerca de la prórroga del plazo de respuesta por medio de un escrito separado. Tal prórroga puede producirse debido a la complejidad de la solicitud o al número de solicitudes recibidas.

Si la solicitud no permite su identificación inequívoca o resulta ambigua, el delegado de protección de datos se dirigirá a los interesados solicitando complementarla en el plazo de un mes contando a partir de la fecha de recepción de la solicitud.

En la medida de lo posible, si la solicitud se presenta en formato electrónico, la correspondencia sucesiva también se hará de la misma forma. En el resto de casos, se les informará acerca de la forma de examinar la solicitud por escrito mediante carta certificada con acuse de recibo.

El examen de las solicitudes se realiza sin coste alguno. No obstante, si la solicitud resulta injustificada o se repite con frecuencia, el responsable del tratamiento podrá imponer un coste justificado que incluya el coste administrativo razonable para el examen de la solicitud, la comunicación y la realización de las operaciones solicitadas o negarse a examinar la solicitud.

¿Cómo contactar con el delegado de protección de datos?

Pueden contactar con el delegado de protección de datos:

• por vía electrónica, escribiendo al correo electrónico: iod@adamed.com,
• por carta, escribiendo a la dirección correspondiente de la sede del responsable del tratamiento de los datos personales.